Sebagai asset besar negara yang harus dikelola secara baik, maka dalam rangka pemeliharaan Asrama Haji Embarkasi Jakarta Pondok Gede yang berkesinambungan, sejak tahun 1982 Dep. Agama Pusat membentuk Organisasi yang diberi nama Badan Pengelola Asrama Haji (BPAH) Pondok Gede Jakarta.
Awal mulanya pemeliharaan Asrtama Haji Embarkasi Jakarta Pondok Gede dipercayakan kepada pengelola yang terdiri dari :
1. Ketua Asrama Haji : H. Dahlan Effendi
2. Wakil Ketua : H. Ibrahim Muchtar, SH (sebagai pelaksana harian)
3. Sekretaris : H. Akyas Wijaya
4. Keuangan : Drs. H. S. Winarno
5. Keuangan : Mayor H. Kailani
Setelah terbentuknya BPAH maka periode kepengurusan BPAH Pondok Gede Jakarta berturut - turut adalah :
· Periode Tahun 1983 - 1984 (KMA No. 15 Th. 1983)
1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Sekretaris 4. Wakil Sekretaris 5. Bendahara 6. Wakil Bendahara 7. Kabag Promosi / Pengembangan 8. Kabag Akomodasi 9. Kabag Keamanan 10. Kabag Youth Hostel 11. Kabag Tata Usaha 12. Kabag Personalia 13. Kabag Perlengkapan / Pemeliharaan | : : : : : : : : : : : : : | H. Wadi Suparta Atmaja H. Achyas Wijaya H. Ibrahim, SH H. Amir Yahya H. Sanusi H.S.M. Djoyosoemarto H. Ibrahim Muchtar, SH H. Ismail Abdul Wahab H. Djamiral Wignyo Sismanto H. Arfan Nur Hasan H.R. Soehadi Letkol (Purn) H. Soekardi |
· Periode Tahun 1984 - 1988 (KMA No. 59 Th. 1984)
1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Sekretaris 4. Wakil Sekretaris 5. Kabag Keuangan 6. Kabag Tata Graha 7. Kabag Operasi dan Promosi 8. Kabag Pemeliharaan dan Perlengkapan 9. Kabag Keamanan | : : : : : : : : : | H. Sanusi H. Eko Rusniputro Drs. H. Hadi Sampurna Slamet H. Arfan Nur Hasan H. Soekirno H. Luhur Sakti H. Ismail Pasya H. Tedjo Sunaryo/H. Djamiral E. Soedarno |
· Periode Tahun 1988 – 1992 (KMA No. 206 Th. 1988)
1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Sekretaris 4. Wakil Sekretaris I 5. Wakil Sekretaris II 6. Bendahara 7. Wakil Bendahara 8. Kabag Akomodasi 9. Wakabag Akomodasi 10. Kabag Tata Graha 11. Wakabag Tata Graha 12. Kabag Pemeliharaan 13. Wakabag Pemeliharaan 14. Kabag Keamanan 15. Wakabag Keamanan | : : : : : : : : : : : : : : : | Drs. H. Syafri Bey BcHk Drs. H. Banani Adam H. C h a i r i H. Ibrahim, SH, MM H. Cecep Haris Drs. H. A. Djunaidi H. Luhur Sakti H. Andi Syamsuddin H. Ridwan PR H. Yono Suyono H. Agus Indra H. Atang Mihardja H. Asnan Silalahi H. Abas Qodir Z. Nandang |
· Periode Tahun 1992 s/d 1994 (KMA No. 02 Th. 1992)
1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Sekretaris 4. Wakil Sekretaris I 5. Wakil Sekretaris II 6. Bendahara 7. Wakil Bendahara 8. Kabag Akomodasi 9. Wakabag Akomodasi 10. Kabag Tata Graha 11. Kabag Pemeliharaan & Perlengkapan 12. Wakabag Pemeliharaan & Perlengkapan 13. Kabag Keamanan 14. Wakabag Keamanan | : : : : : : : : : : : : : : | Drs. H. Mubarok H. Chairi Drs. H. Banani Adam Drs. H. Rusly Wolman H. A. M. Noor Drs. H. A. Djunaidi, BBA H. Teguh Wibisono H. Mardiyono H. Agus Indra Drs. H. Turmudi, K H. Nasikin H. M. Iding Setiadi H. Z. Nandang H. Yasin |
· Periode Tahun 1994 – 1997 (KMA No. 501 Th. 1994)
1. Ketua 2. Wakil Ketua I 3. Wakil Ketua II 4. Wakil Ketua III 5. Sekretaris 6. Wakil Sekretaris I 7. Wakil Sekretaris II 8. Bendahara 9. Wakil Bendahara 10. Kabag Akomodasi 11. Wakabag Akomodasi 12. Kabag Tata Graha 13. Wakabag Tata Graha 14. Kabag Pemeliharaan & Perlengkapan 15. Wakabag Pemeliharaan & Perlengkapan | : : : : : : : : : : : : : : : | H. Basyah Abdullah, BA Drs. H. Banani Adam H. A. Adang Hasan, BM Drs. H.M. Hatta Drs. H. Suryokusumo H. A. M. N o o r H. Soetjipto H. Djoemari H. Surip Al Haryanto H. Mardiyono H. Agus Indra H. Iding Setiadi H. Teguh Wibisono H. Sudirno H. Nasikin |
· Periode Tahun 1997 – 2000 (KMA No. 772 Th. 1997)
1. Ketua 2. Wakil Ketua I 3. Wakil Ketua II 4. Wakil Sekretaris I 5. Wakil Sekretaris II 6. Bendahara 7. Pembukuan 8. Kabag Akomodasi dan Catering 9. Kabag Keamanan 10. Kabag Pemeliharaan & Pembangunan 11. Kabag Tata Graha 12. Wakabag Pengadaan & Perlengkapan | : : : : : : : : : : : : | H. Basyah Abdullah, BA Drs. H. Sukardi Mz Drs. H. Suryonokusumo H. A. M. Noor H. Sutjipto H. Djoemari H. Slamet Haryono, SE H. Iding Setiadi H. Aminur Rasyid H. Sudirno H. Mardiyono H. Nasikin |
Pada tahun 2000 dengan pertimbangan adanya Otonomi Daerah Kewilayahan serta dalam rangka meningkatkan pelayanan calon/jemaah haji, maka pengelolaan asrama haji Embarkasi Jakarta Pondok Gede, dilakukan secara bersama – sama antara Ditjen Bimas Islam dan Penyelenggaraan Haji dan Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi DKI Jakarta. Wujud kerjasama tsb dituangkan dalam komposisi personalia BPAH yang tiap tiga tahun diperbaharui diangkat dengan Surat Keputusan Dirjen Bimas Islam dan Penyelenggaraan Haji.
· Periode Tahun 2000 – 2003 (Keputusan Dirjen BIUH No. D/172 Th. 2000 yang disempurnakan dengan Keputusan Dirjen BIUH No. D/17 Tahun 2001
1. Ketua 2. Wakil Ketua I 3. Wakil Ketua II 4. Wakil Ketua II 5. Sekretaris 6. Wakil Sekretaris I 7. Wakil Sekretaris II 8. Bendahara 9. Wakil Bendahara 10. Kabid Tata Graha 11. Wakabid Tata Graha 12. Kabid Akomodasi 13. Wakabid Akomodasi 14. Kabid Keamanan 15. Wakabid Keamanan 16. Kabid Pemeliharaan 17. Wakabid Pemeliharaan 18. Kabid Perlengkapan 19. Wakabid Perlengkapan | : : : : : : : : : : : : : : : : : : : | Kepala Kanwil Dep. Agama Prov. DKI Jakarta H. Ahmad Hidayat H. Tamat, SH Kasubdit Pengasramaan Ditgara Haji Kabid Haji Kanwil Dep. Agama DKI Jakarta Drs. H. Zayadi, M H. Dimyati RF H. Slamet Haryono, SE H. Djoemari H. Miskiman H. Abdul Fatah H. Abdullah Abdullatif Drs. H. Hasanuddin H. Alisin Tatroman H. S u d i a r t o Drs. H. Tarmizi Syarief H. Wasyim BA H. Sudirno H. Sutarto |
· Periode Tahun 2003 – 2006 (Keputusan Dirjen BIPH No. D/266 TaHUN 2003 yang disempurnakan denan SK Dirjen BIPH No. D/317 Tahun 2003)
1. Ketua 2. Wakil Ketua I 3. Wakil Ketua II 4. Wakil Ketua II 5. Sekretaris 6. Wakil Sekretaris I 7. Wakil Sekretaris II 8. Bendahara 9. Wakil Bendahara 10. Kabid Tata Graha 11. Wakabid Tata Graha 12. Kabid Akomodasi 13. Wakabid Akomodasi 14. Kabid Keamanan 15. Wakabid Keamanan 16. Kabid Pemeliharaan 17. Wakabid Pemeliharaan 18. Kabid Perlengkapan 19. Wakabid Perlengkapan | : : : : : : : : : : : : : : : : : : : | Kepala Kanwil Dep. Agama Prov. DKI Jakarta Drs. H. Rusly Wolman, MM Drs. H. Hasanuddin Kasubdit Akomodasi Haji Dityanhum (Drs. H. Hiemyar Jam’an) Kapala Bidang Haji, Zakat dan Wakaf (Drs. H. Aries Tjahjono, MPd Drs. H. Zayadi H. Dimyati RF H. Waloejo WM H. Solechan, SH Drs. H. Tarmizi Syarief Dasrul El Hakim, ST H. Miskiman H. Lasino, S.Ag H. Alisin Tatroman H. Teguh Wibisono H. Wasyim H. Djoeremi Drs. H. Asnil Lanin H. Ahmad Thofandi |
Dalam melaksanakan tugasnya Pengurus Badan Pengelola Asrtama Haji berpedoman pada Permenag No. 2 Tahun 1983 tentang Badan Pengelola Asrama Haji di lingkungan Departemen Agama dan KMA No. 174 Tahun 1986 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Asrama Haji di lingkungan Departemen Agama. Dijelaskan dalam KMA tersebut bahwa pemanfaatan asrama haji di luar musim haji merupakan sumber dana bagi Departemen Agama yang pengelolaan administrasi keuangannya harus diatur berdasarkan perarturan yang berlaku.
Berkenaan dengan makin berkembangnya jumlah asrama haji embarkasi dan transit propinsi serta perubahan situasi kondisi, maka untuk kelancaran pengelolaan asrama haji Dirjen Bimas Islam dan Penyelenggaraan Haji mengeluarkan Surat Keputusan No. D/315 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Asrama Haji
Dalam Keputusan Dirjen Bimas Islam dan Penyelenggaran Haji No. D/315 Tahun 2003 tersebut dijelaskan bahwa Tugas Pokok BPAH adalah melaksanakan sebagian tugas Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam dan Penyelenggaraan Haji di bidang pelayanan akomodasi pada musim haji dan pengelolaan Asrama Haji di luar musim haji. Dan tujuan Khususnya adalah :
1) Memberikan pelayanan yang prima kepada calon/jemaah haji dan masyarakat dengan sitem kebersamaan;
2) Memberikan jaringan pelayanan bermutu dalam rangka menciptakan kenyamanan, ketentraman dan keamanan serta terjangkau.
Sedangkan fungsinya adalah memelihara, mengelola dan mengembangkan asrama haji secara swakelola dan swadana.
